A modern üzleti környezetben a munkaügyi dokumentumok megfelelőségének biztosítása elengedhetetlen része a vállalkozások hatékony és jogszerű működésének. Az ügyvédi közreműködés ezen a területen kulcsfontosságú: biztosítani tudjuk azt, hogy minden dokumentum megfeleljen a vonatkozó jogszabályoknak és előírásoknak. Ezen túlmenően, a folyamatos ügyvédi háttértámogatás minimalizálhatja a jogi kockázatokat, és elősegítheti a vállalkozás hosszú távú sikerét. Ebben a cikkben részletesen bemutatjuk, hogyan segíthet egy ügyvéd a vállalkozóknak a munkaügyi dokumentumok kezelésében.
A MUNKAÜGYI DOKUMENTUMOK MEGFELELŐSÉGÉNEK FONTOSSÁGA
Mielőtt részleteznénk, hogyan segíthet egy ügyvéd, fontos megérteni, miért is kulcsfontosságú egy vállalkozás működésében a naprakész munkaügyi dokumentumok alkalmazása. A munkaügyi dokumentumok magukban foglalják többek között a
- munkaszerződéseket,
- munkaidő-nyilvántartásokat,
- munkahelyi szabályzatokat,
- egyéb, munkáltató és munkavállaló közötti jogviszonyt szabályozó iratokat, mint például a tanulmányi szerződés vagy a versenytilalmi megállapodás.
Ezeknek az iratoknak a rendszeres felülvizsgálata biztosítja, hogy a vállalkozás megfeleljen a munkaügyi jogszabályoknak, elkerülve ezzel a bírságokat és a jogvitákat.
MI AZ ÜGYVÉD SZEREPE A MUNKAÜGYI DOKUMENTUMOK ELKÉSZÍTÉSEKOR?
Azzal a jelenséggel szinte soha nem találkozunk amikor a cégvezető végez könyvelési feladatokat, azzal viszont rendszeresen, hogy a cégvezető – gyakran könyvelői segítséggel készíti a munkaügyi dokumentációt, ez pedig jelentős kockázatokat hordoz magában. Nem győzzük hangsúlyozni: jogi szaktudás híján senkinek sem javasoljuk a jogi ügyek intézését, hiszen mi sem végzünk például könyvelési feladatokat.
#1 A munkaügyi dokumentumok jogi megfelelőségének biztosítása
Ügyvédként elsődleges feladatunk a jogi megfelelés biztosítása. A munkaügyi jogszabályok gyakran változnak és egy vállalkozás számára kihívást jelenthet naprakésznek maradni ezekkel kapcsolatban. Ezért abban segítünk, hogy a munkaügyi dokumentumok minden vonatkozó jogszabálynak megfeleljenek. Ez magában foglalja például
- a munkaszerződések felülvizsgálatát és szükség esetén a frissítését,
- a munkahelyi belső szabályzatok összeállítását és módosítását,
- a munkaviszonyhoz kapcsolódó egyéb, egyedileg készítendő szerződések megszerkesztését,
- felmondások kezelését és a kapcsolódó iratok elkészítését.
#2 Kockázatok feltárása és jogi tanácsadás
Ügyvédként a szerepünk természetesen nem csak a jogi megfelelés biztosítására korlátozódik. A kockázatkezelés és a jogi tanácsadás is lényeges része a munkánknak. A munkaügyi dokumentumok elkészítésén túl segítünk az adott szituációkban azonosítani és kezelni azokat a kockázatokat, amelyek később hátrányosan érinthetik a vállalkozókat. Ezen túlmenően, jogi tanácsadást biztosítunk annak érdekében, hogy segítsünk elkerülni a jövőbeni jogvitákat.
#3 Jogviták kezelése
A munkaügyi jogviszonyok során gyakran felmerülhetnek olyan kérdések vagy problémák, amelyek a munkavállalóval jogvitákat eredményezhetnek. Ügyvédként segítünk ezeknek a konfliktusoknak a kezelésében, akár megelőző jelleggel, akár már fennálló vita esetén. Ez magában foglalhatja például a felek közötti mediációt, a munkavállalói panaszok kezelését, a munkaügyi bírósági ügyek előkészítését és az eljárásbeli képviseletet. Célunk az, hogy a munkáltatót megillető jogoknak érvényt szerezzünk.
#4 Személyre szabott munkaügyi dokumentumok
Minden vállalkozás egyedi, ezért egyedi jogi megoldásokra van szükség. Ügyvédként olyan személyre szabott jogi megoldásokat nyújtunk, amelyek figyelembe veszik a vállalkozás igényeit és belső folyamatait. Ez lehetőséget ad arra, hogy a munkaügyi dokumentumok ne csak jogszerűek, hanem a vállalkozás működési szempontjából is optimalizáltak legyenek.
A MUNKAÜGYI DOKUMENTUMOK ÁTVILÁGÍTÁSÁNAK 5 LÉPÉSE
Az következő pontokban bemutatjuk, hogyan zajlik a munkaügyi dokumentumok felülvizsgálatának és elkészítésének 5 lépéses folyamata:
#1 Előzetes konzultáció
Akár új munkaügyi dokumentumok elkészítése, akár a meglévő iratok felülvizsgálata a feladat, minden esetben egy előzetes konzultációval kezdünk, amely során megismerjük a vállalkozás működését és a meglévő munkaügyi dokumentumokat. Ez az első lépés lehetőséget ad arra, hogy megismerjük a vállalkozás működését, az igényeket, illetve azonosítsuk az esetleges problémákat.
#2 Munkaügyi dokumentumok elkészítése vagy felülvizsgálata
A következő lépés a munkaügyi dokumentumok részletes felülvizsgálata, vagy a teljesen új okiratcsomag elkészítése. Részletesen megvizsgáljuk a munkaszerződéseket, munkaidő-nyilvántartásokat és egyéb munkaügyi dokumentumokat, hogy biztosítsuk azok jogszerűségét és megfelelőségét. A munkaügyi dokumentumok elkészítésekor a költségoptimalizálást szem előtt tartva, ahol a szituáció megengedi, egy alaposan előkészített okiratcsomagot készítünk a vállalkozás számára annak érdekében, hogy az a jövőben házon belül is használható legyen. Természetesen ez nem minden esetben működik, egy munkavállaló részére címzett felmondást például minden esetben egyedileg kell előkészíteni.
#3 Jelentéstétel
Amennyiben felülvizsgálatra került sor, ezt követően jelentést készítünk, amelyben részletezzük az észlelt problémákat és hiányosságokat. A jogszabályi előírások és a kialakult joggyakorlat figyelembevételével időben és lépésekben meghatározunk egy fejlesztési tervet.
#4 Fejlesztési terv végrehajtása
A jelentés alapján végrehajtjuk a szükséges módosításokat. Elvégezzük a munkaügyi dokumentumok átdolgozását és frissítését, biztosítva, hogy minden változtatás megfeleljen a jogi előírásoknak és a vállalkozás érdekeinek.
#5 Folyamatos támogatás a munkaügyi dokumentumokkal kapcsolatban
A munkaügyi dokumentáció elkészítését követően folyamatos támogatást nyújtunk annak érdekében, hogy a vállalkozás működése mindig naprakész maradjon a munkaügyi jogszabályok alapján. Ez magában foglalja a rendszeres konzultációkat és a dokumentumok időszakos felülvizsgálatát is.
MIK AZ ÁLLANDÓ JOGI KÉPVISELET ELŐNYEI?
#1 Fix költség
A havidíj tervezhető kiadást jelent céged számára, nincsenek váratlan többletköltségek, ez pedig elősegíti a vállalkozás likviditását.
#2 Kedvezőbb díjszabás
Az állandó jogi képviseletet választó Ügyfeleink az egyedi ügyekben alkalmazott listaárak összesítéséhez képest jelentős, a listaáras óradíjakhoz képest akár 50%-os kedvezményben részesülhetnek.
#3 Elsőbbségi ügyintézés
Havidíjas Ügyfeleink megkereséseit (ügytípustól függően) rövid határidővel, kiemelten kezeljük.
#4 Biztonság
Azon dolgozunk, hogy megelőzzük a jogvitákat és a bírságokat, minimalizáljuk az üzleti kockázatokat és költséget takarítsunk meg vállalkozásod számára.
#5 Naprakész együttműködés
Állandó jogi képviselettel rendelkező Ügyfeleink esetében naprakészen ismerjük az igényeket, illetve a vállalkozás működését, ezért teljesen egyedi, személyre szabott jogi megoldásokkal tudunk szolgálni.
#6 Tehermentesítés
Szakterületeinkbe tartozó ügyekkel napi szinten foglalkozunk, ezért gyors és hatékony segítséget tudunk vállalkozásod számára nyújtani annak érdekében, hogy a jogi ügyek intézése helyett vállalkozásod fejlődésére tudj koncentrálni.
HAVIDÍJAS ÜGYVÉDI SZOLGÁLTATÁS VÁLLALKOZÁSOK RÉSZÉRE
Egy vállalkozás életében többségében olyan jogi ügyek merülnek fel, ahol ugyan nincs előírva az ügyvédi közreműködés, de a céged jövője múlhat azon, hogy kéred-e ügyvéd segítségét vagy nem. Ha természetes, hogy a pénzügyeidet rendben tartod és kiszervezed könyvelőnek, a jogi ügyeidről is így kell gondolkodnod.
Küldetésként tűztük ki azt, hogy az állandó jogi képviseletet a nagyvállalatok mellett a mikro-, kis- és középvállalkozások számára is elérhetővé tudjuk tenni. Ennek érdekében alakítottuk ki kifejezetten a KKV-kra szabott Business csomagjainkat.
Ha úgy érzed, hogy tudnánk segíteni a céged fejlődésében, foglalj időpontot az online időpontfoglaló rendszerünkön keresztül, vedd fel velünk a kapcsolatot elérhetőségeink egyikén!
Ha a díjazással kapcsolatban érdeklődsz, ezen a linken akár az egyes ügytípusokra lebontva arról is olvashatsz, milyen szempontok szerint határozzuk meg a díjainkat:
Ajánljuk figyelmedbe blogunk korábbi bejegyzéseit is: